Opzetten van effectief debiteurenbeheer

Ondernemers zijn vaak meer geïnteresseerd in de behaalde omzet, dan wat er daadwerkelijk binnen de gestelde termijn op de rekening staat. Debiteurenbeheer krijgt vaak niet de aandacht die het nodig heeft. In dit artikel krijgt u tips en advies over het opzetten van goed debiteurenbeheer.

Debiteurenbeheer, een vak apart
Het debiteurenbeheer wordt nog vaak gedaan door iemand van de boekhouding. Het wordt vaak gezien als iets dat er makkelijk even bij kan worden gedaan. Het is beter om er een aparte taak van te maken. En het is nog beter om zelf vaak nauw bij het debiteurenbeheer betrokken te zijn. Jammergenoeg wordt er vaak te weinig aandacht besteed aan debiteurenbeheer en worden debiteuren onvoldoende getriggerd om binnen de gestelde termijn te betalen. Daarom het advies: Besteed elke week een vaste periode op een vast tijdstip aan debiteurenbeheer.

Wat maakt een goede debiteurenbeheerder?
Een goede debiteurenbeheerder is iemand die goed met klanten om kan gaan. Het is dus iemand die makkelijk de telefoon pakt en afspraken durft te maken.

Geef een debiteurenbeheerder ook de bevoegdheid om afspraken te maken met klanten. Op deze manier kan er snel geschakeld worden en snel naar oplossingen worden gezocht.

Het debiteurenbeheer onderbrengen bij de boekhouding kan alleen als u vaste klanten heeft die altijd op tijd betalen. Gebeurt dit niet, dan is het aan te bevelen hier een apart persoon voor aan te stellen of een aparte afdeling voor op te zetten.