Verschil kosten en uitgaven

Voor mensen zonder financiele kennis zijn kosten en uitgaven hetzelfde. Voor een boekhouder en de belastingdienst zijn dit 2 totaal verschillende dingen. Kosten maak je wanneer je verplichtingen aangaat. Wanneer je een bijvoorbeeld een machine koopt van EUR 10.000,- maak je kosten. Het maakt niet uit of je de prijs van de machine meteen overmaakt via internetbankieren of dat je eerst een factuur ontvangt en de machine pas later betaalt. Kosten maak je op het moement dat je iets afneemt.

Op het moment van betalen doe je een uitgave. Voor de inkomstenbelasting kan dit dus een verschil betekenen als je bijvoorbeeld een kostenpost hebt in 2010 en je de uitgave pas doet in 2011. Dit heeft ook voordelen voor de omzetbelasting. De omzetbelasting die op je kosten drukt mag je terugvragen in de periode waarin de kosten zijn gemaakt (bijvoorbeeld 2010). Ook al ga je de factuur pas in 2011 betalen.

Een andere manier om het verschil tussen kosten en uitgaven duidelijk te maken is dat je van kosten (op papier) armer wordt. Dat betekent dus dat je eigen vermogen op de balans minder wordt. Uitgaven zijn betalingen waarvan je niet armer van wordt. Je hebt bijvoorbeeld de machine al aangeschaft, maar er staat nog een bedrag open om te betalen. Kortweg: Je maakt de EUR 10.000,- wel over, maar deze valt weg tegen de factuur die nog openstaat en het eigen vermogen op je balans blijft hetzelfde!